Политика обработки персональных данных в отношении пользователей ресурса NewJob.by

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на разъяснение перечня обрабатываемых в ООО «Атамантия» (далее также «оператор») посредством ресурса NewJob.by (https://newjob.by/) персональных данных, перечня субъектов, данные которых подлежат обработке, условий и порядка обработки персональных данных, прав субъектов персональных данных и механизма их реализации.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных. Утверждение Политики является одной из принимаемых ООО «Атамантия» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее также «Закон»).

1.3. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

1.4. Настоящая Политика не определяет порядок обработки cookie-файлов, регламентация данного процесса представлена в отдельном документе — Политике в отношении обработки файлов cookies.

1.5. Юридический и почтовый адрес ООО «Атамантия»: Республика Беларусь, 223060, Минский р-н, ул. Новодворский с/с 40/2, офис 56а, р-н д.Большое Стиклево; адрес электронной почты info@newjob.by.

ГЛАВА 2
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «Атамантия»

2.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Атамантия» посредством ресурса NewJob.by, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «Атамантия» с учетом целей обработки персональных данных и представлен в Приложении № 1 к настоящей Политике.

2.2. Персональные данные, распространенные самим пользователем NewJob.by (соискателем, работодателем) посредством функциональных возможностей программного комплекса NewJob.by, являются общедоступными персональными данными.

2.3. В ООО «Атамантия» не обрабатывается информация, составляющая коммерческую и иную охраняемую законом тайну юридического лица.

ГЛАВА 3
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «Атамантия»

3.1. Обработка персональных данных в ООО «Атамантия» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

3.2. ООО «Атамантия» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.3. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.

При определении сроков хранения персональных данных ООО «Атамантия» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее — Перечень). Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, в том числе Перечнем, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Атамантия» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных.

3.4. ООО «Атамантия» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.5. В отношении персональных данных субъекта персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного распространения своих персональных данных. При использовании отдельных сервисов сайта Newjob.by, таких как «Размещение резюме» и «Размещение вакансии», персональные данные, распространенные самими субъектами персональных данных, становятся общедоступными.

3.6. ООО « Атамантия» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «Атамантия» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, при этом такой договор будет содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО «Атамантия» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «Атамантия».

3.7. Доступ к обрабатываемым в ООО «Атамантия» персональным данным разрешается только работникам ООО «Атамантия», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.8. В отношении персональных данных субъекта персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного распространения своих персональных данных. При использовании отдельных сервисов программного комплекса NewJob.by, таких как «Размещение резюме», «Размещение вакансии», «Размещение компании» персональные данные, распространённые самими субъектами персональных данных, становятся общедоступными.

ГЛАВА 4
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

4.1. ООО «Атамантия» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Атамантия» осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 5
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных вправе:

а) в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 Закона «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения не является незаконной.

б) получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

в) требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном ст. 14 Закона «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

г) получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

д) требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

е) обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

В соответствии со ст. 4 Закона «О защите персональных данных» для реализации прав, указанных в подпунктах а)-д) настоящего пункта, субъект персональных данных подает оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;

– личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

5.2. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу оператора, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на электронный адрес: info@newjob.by

ГЛАВА 6
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

6.2. Если какой-либо пункт настоящей Политики окажется противоречащим  действующему законодательству, то остальные пункты остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

6.3. ООО «Атамантия» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайте https://newjob.by

Приложение № 1
к Политике обработки
персональных данных
в отношении пользователей
ресурса NewJob.by

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Атамантия»